Bouw jij die bekende brug tussen informatievoorziening (IV) en communicatie? Besef jij hoe ingewikkeld de IV-wereld is, maar ook hoe impactvol de beslissingen van een IV-afdeling zijn? Kun jij zowel je eigen collega’s als de eerstelijns én tweedelijns gebruikers overtuigen van elkaars standpunten? Houd je van strategische vraagstukken maar wil je daarnaast ook gewoon ‘aan de slag’? Doe je dat het liefst voor een organisatie met een wereldwijd netwerk en gaat je hart sneller kloppen van zeg, ingewikkelde informatiebeveiliginjgsvraagstukken, informatiemanagement en lifecyclemanagement? Dan is werken bij IDI, de directie van Buitenlandse Zaken voor informatievoorziening en Digitale Innovatie een heel goed idee!

Wat je concreet gaat doen?

Het speelveld van IDI is ontzettend breed, wat maakt dat je werkzaamheden variëren van zeer strategisch tot meestal tactisch en soms uitvoerend. Dat maakt het een heel afwisselende functie.

• Het verder implementeren, bewaken en uitvoeren van de communicatiestrategie rondom de informatiestrategie 2023 – 2025 van BZ
• Het verder ontwikkelen, implementeren, bewaken en uitvoeren van de algehele communicatiestrategie (bewaken van efficiënte communicatie) van IDI naar BZ’ers in Den Haag en op de ambassades
• Initiëren, begeleiden en uitzenden van berichten over informatiebeveiliging en privacy
• Deelnemen aan I-projecten t.b.v. professionele communicatie over nieuwe IV-ontwikkelingen voor onze gebruikers
• De interne communicatie voor de IDI-directie zelf, zoals het maken van interne communicatiemiddelen zoals het weekbericht.
• Het uitwerken en uitvoeren van campagnes voor IDI zelf en BZ-breed. Denk aan een nieuw wachtwoordbeleid dat breed uitgerold moet worden of een campagne waarbij informatieprofessionals trainingen en één-op-één begeleiding geven op het gebied van informatiemanagement en archivering.

Daarnaast ben je :

• Onderdeel van grote projecten (en teams) die veel impact hebben op het dagelijkse werk van de BZ-medewerker zoals een nieuwe digitale werkplek.
• Adviseur als het gaat over doelgroepbenadering, inzet van formele en informele kanalen en gebruik van middelen.
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatieplannen voor verschillende projecten en programma’s die onder de i-Strategie vallen.
• Zelfstandig aan het werk als communicatieadviseur voor de gehele directie, maar heb je je thuisbasis bij het cluster Strategie & Portfolio.
• Regelmatig in contact met andere communicatieadviseurs binnen BZ, bijvoorbeeld bij de directie Communicatie.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag om werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.

Functie-eisen

Jij bent iemand met:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Initiatief
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden

Bijzonderheden:

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit het beantwoorden van functiegerichte vragen, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in mei 2024.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

IDI

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

Strategie & Portfolio

Het cluster Strategie en Portfolio (IDI/SP) is het cluster waar deze functie onder valt. Als onderdeel van IDI is het verantwoordelijk voor de totstandkoming van de strategische I(CT)-koers. Het is het CIO-office van het ministerie en omvat drie teams: Strategie & Beleid, Portfoliomanagement en Architectuur.

IDI voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. IDI streeft naar een evenwichtige verdeling van medewerkers naar leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties. IDI zoekt niet naar ‘standaardmedewerkers’  volgens een sjabloon. Teams worden samengesteld uit een diversiteit van individuele medewerkers die elk vanuit hun specifieke persoonlijkheid, kennis, vaardigheden, ervaring en interesses iets bijzonders toevoegen. Het meebrengen van bijzondere persoonlijke voor BZ relevante eigenschappen wordt dan ook gewaardeerd.