Functie­omschrijving
De afdeling Informatie & ICT (I&I) is verantwoordelijk voor de informatievoorziening en ICT binnen de IGJ. Er spelen veel ontwikkelingen op dit gebied, zowel binnen de IGJ als bij partners buiten de IGJ. We werken samen met een scala aan leveranciers, met VWS en andere onder het VWS-concern vallende organisaties zoals het Zorginstituut Nederland en de Nederlandse Zorgautoriteit.

De afdeling I&I bestaat uit een aantal clusters:

• Informatiemanagement
• Ontwikkeling
• Functioneel Beheer
• Contracten en leveranciers
• Projecten

• Informatiebeveiliging en Privacy

Als afdelingssecretaris ondersteun en werk je nauw samen met het afdelingshoofd I&I. Je bent een aanspreekpunt van en binnen de afdeling en weet wat er speelt op de afdeling, in de organisatie en op hoofdlijnen op het gebied van Informatie & ICT binnen de IGJ. Samen met het afdelingshoofd bereid je interne (afdelings)overleggen voor en leg je gemaakte afspraken vast. Daarnaast bereid je externe overleggen voor zoals CIO raad, Afnemersberaad SSC en i-directeurenoverleg.

Tot je kerntaken horen inkoop en financiën. Je begeleidt de inkooptrajecten (inhuur en resultaatopdrachten) en toolselectietrajecten. Elke maand maak je een overzicht van de uitgaven en het vermoedelijk beloop van dat jaar. Je coördineert de totstandkoming van het werkplan/A3 en bewaakt de voortgang.

Je bent het aanspreekpunt op het vlak van kwaliteit en zorgt voor het up to date zijn van het handboek en de procedures.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het vlak van bedrijfskunde of informatiekunde;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt een aantoonbare kennis en ervaring met inkoop, inkoopprocedures en financiën;
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor proces – en kwaliteitsaspecten van organisaties;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder rapporteren;
• Je hebt affiniteit met informatievoorziening en ICT;
• Je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;
• Je bent een duizendpoot en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel ingesteld en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn

• Voortgangscontrole

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 9
Salaris­omschrijving Deze functie is gewaardeerd op schaal 9 van het BBRA (maximaal € 3.885,- bruto per maand, bij een fulltime dienstverband).
Maand­salaris Min €2.750 – Max. €3.885 (bruto)
Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contract­duur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden
De functie van adviseur bedrijfsvoering (roepnaam: afdelingssecretaris) maakt deel uit van de functiefamilie Adviseur Bedrijfsvoering in het Functiegebouw Rijk. Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel.

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ nodig.

Voor Rijksambtenaren met een vast dienstverband geldt in beginsel behoud van het vaste dienstverband.

De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op 28 november 2019. De vervolggesprekken vinden plaats 10 december.

Interesse?
Reageer via de solliciteer button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.